星期一上午九点。
广岛市政府会议室的大门再次打开。
距离新馆正式开馆,仅剩三十天。
会议室前方的电子屏已经切换成今天的议题。
「広島平和記念資料館新館開館準備 総合進捗会議」
(广岛和平纪念资料馆新馆开馆准备项目总体进度会议)
下面一行红色的小字格外醒目。
開館まであと30日。
(距离新馆开馆仅30天)
沈晴站在门口,看着那串数字停顿了一秒。
三十天。
以前,大家讨论的是"预计八月开馆"。
今天开始,它变成了一个每天都会减少的倒计时。
她走进会议室。
广岛市政府观光推进课、和平推进部门、和平纪念资料馆负责人藤井、建筑团队、展陈团队、教育活动负责人,以及东京广告公司的项目成员陆续落座。
九里广岛已经坐在靠窗的位置。
他面前依旧只有一本笔记本、一支黑色签字笔,还有今天的会议资料。
两人的目光短暂交汇。
九里轻轻点了点头。
沈晴也回应了一下,坐回自己的位置。
会议准时开始。
藤井站起身,望向所有人。
"各位,辛苦了。"
她翻开议程。
"距离正式开馆,只剩三十天。"
会议室安静下来。
她继续说道:
"从今天开始,我们讨论的重点将不再是'还能增加什么',而是'如何确保开馆后的第一天,一切能够顺利运行'。"
"今天请各团队依次汇报目前进度。"
"首先,请建筑团队。"
九里站起身。
投影切换成最新施工照片。
新馆外观已经全部完成。
玻璃幕墙映着盛夏的天空,入口景观、照明、导视系统基本安装结束,只剩少量细部收尾。
九里的声音依旧平静。
"建筑主体施工完成百分之九十九。"
"导视系统全部安装完成。"
"无障碍坡道验收结束。"
"消防检查进入最终确认。"
"恒温恒湿设备连续运行测试正常。"
"展厅照明完成最后一次色温调整。"
屏幕切换到平面图。
"家具开始进入现场。"
"重新整理心情的空间,可移动家具全部安装完成。"
"教育活动支援设备已完成配置。"
他说完以后,停顿了一下。
"建筑部分,已经进入不能轻易修改的阶段。"
会议室所有人都抬起头。
九里望向众人。
"接下来所有讨论,将围绕运营展开。"
一句话,让会议的重心彻底改变。
建筑,已经接近结束。
真正开始面对的,将是每天进入这里的人。
藤井点了点头。
"辛苦了。"
"东京宣传团队,请继续。"
沈晴站起身。
第一页PPT没有建筑照片。
只有一条时间轴。
开馆倒计时传播计划。
"我们建议将开馆前传播划分为四个阶段。"
第一阶段,预热期。开馆前二十天。
建筑完成。
向公众介绍新馆本身与其存在的意义。
第二阶段,深化期。开馆前十五天。
围绕“和平”主题,介绍建筑理念与空间设计。
第三阶段,铺垫期。开馆前十天。
介绍和平教育项目、修学旅行计划,以及新馆承担的公共教育功能。
第四阶段,引爆期。开馆前一周。
公布正式开馆时间及参观预约方式。
她切换到下一页。
"另外,我们建议,不提前公开任何被爆者个人故事。"
观光推进课一位年轻职员抬起头。
"为什么?"
沈晴回答得很平静。
"因为那些故事不是宣传素材。"
"它们应该留给真正走进这里的人。"
她继续说道:
"传播可以介绍这座建筑。"
"可以介绍教育理念。"
"可以介绍为什么来到这里。"
"但真正属于人与人的讲述,不应该在社交媒体上被提前消费。"
藤井轻轻点头。
"我同意。"
教育负责人也开口:
"修学旅行的老师其实也提出过类似意见。"
"有些内容,应该留给现场。"
沈晴继续汇报海外媒体计划、多语言网页最终上线时间,以及开馆当天记者接待流程。
没有人再提出修改意见。
比起几个月前第一次会议,大家已经越来越清楚,每个人负责的是同一个目标,而不是不同部门的KPI。
随后轮到教育团队。
负责人打开新的资料。
第一页就是一张统计表。
"截至目前。"
"已经确认参加开馆后第一阶段和平教育活动的学校,共计二十七所。"
屏幕继续滚动。
广岛市中小学。
长崎交流学校。
东京修学旅行团。
海外国际学校。
……
最后一页出现一个数字。
预计第一周学生参观人数:1268人。
会议室里传来轻轻翻资料的声音。
沈晴第一次真正意识到。
她们讨论了几个月的新馆。
不是一个建筑。
而是一座每天都会迎来孩子们的地方。
教育负责人继续说道:
"目前所有学校都会在参观结束后安排二十至四十分钟教育活动。"
"其中约百分之七十,计划使用重新整理心情的空间。"
他望向建筑团队。
"想确认一下。"
"如果同时进入一个班级,大概可以容纳多少学生?"
所有人望向九里。
九里翻开平面图。
建筑师开始下意识计算面积。
"如果按照最大使用率……"
他说。
"最大80人左右。"
话音刚落。
沈晴轻轻摇了摇头。
"我觉得不能这样计算。"
会议室一下安静下来。
藤井望向她。
"为什么?"
沈晴把视线放在平面图上。
"这里不是避难所。"
"也不是普通教室。"
她轻轻说道:
"孩子们看完展览以后,有的人会画画。"
"有的人会写字。"
"有的人会低着头发呆。"
"还有的人,可能什么都不做。"
她停顿了一下。
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